Derneklerde aidat, faaliyetlerin sürdürülebilmesi için en önemli gelir kalemidir. Ancak yüzlerce üyenin hangi ayın aidatını ödediğini Excel tablolarında takip etmek; hatalı kayıtlara, unutulan borçlara ve genel kurulda hesap verirken zorluklara yol açar.
Düzenli aidat takibinin adımları
1. Güncel üye sicili
Her üyenin kimlik, iletişim, üyelik tarihi ve üye türü bilgisi tek yerde tutulmalı. Üye türüne (asil, onursal, öğrenci vb.) göre farklı aidat tutarları tanımlanabilmeli.
2. Dönemsel borçlandırma
Aylık veya yıllık aidatlar tüm üyelere tek seferde borç olarak işlenmeli. Böylece kimin ne kadar borcu olduğu her an görülebilir.
3. Tahsilat ve makbuz
Elden, havale veya kartla alınan her ödeme ilgili üyenin borcundan düşülmeli; kasa veya banka hareketi olarak muhasebeye yansımalı.
4. Hatırlatma
Borcu olan üyelere toplu SMS veya e-posta ile kibar bir hatırlatma göndermek, tahsilat oranını belirgin şekilde artırır.
5. Raporlama ve genel kurul
Genel kurulda gelir-gider tablosu, bütçe gerçekleşmesi ve üye borç durumu kolayca raporlanabilmeli.
Excel yerine neden program?
- Birden fazla yöneticinin aynı dosya üzerinde çalışırken veri kaybetmesi önlenir.
- Her işlem kimin tarafından yapıldığıyla birlikte kayıt altına alınır.
- Üye kartı, makbuz ve etiket baskısı tek tıkla alınır.
DERNORA Dernek Yönetimi
DERNORA Dernek Yönetimi; üye sicili, aidat borçlandırma ve tahsilat, kasa ve banka, bütçe, demirbaş ve genel kurul işlemlerini tek panelde toplar. Burs ve toplu SMS eklentileriyle genişletilebilir; derneğinizin kendi sunucusuna kurulur. Kurumsal web sitesi de isterseniz DERNORA Kurumsal Site’ye göz atın. Tüm seçenekler için dernek yazılımları sayfasını inceleyebilirsiniz.